Protección de datos
Política de Privacidad
En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), EXTINTREX S. COOP. garantiza la confidencialidad, seguridad y el tratamiento transparente de los datos de carácter personal de sus usuarios.
1. Responsable del Tratamiento de sus Datos
- Razón Social: EXTINTREX S. COOP.
- CIF: F06727028
- Domicilio Social: Pol. Ind. El Nevero, Complejo La Mar, Fase 1, Edificio C, Nave 3, C.P. 06006 - Badajoz
- Teléfono: 924 108 795
- Email: extintrex@gmail.com
2. Delegado de Protección de Datos (DPD)
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 37 y siguientes del RGPD, la entidad ha designado formalmente a un Delegado de Protección de Datos (DPD / DPO) externo para supervisar de forma independiente todos los tratamientos de datos realizados y garantizar los derechos de los usuarios. Puede contactar directamente con nuestro DPD para cualquier duda, ejercicio de derechos o incidencia a través de los siguientes datos oficiales:
- DPD Designado: AFAR SERVICIOS PROFESIONALES S.L. (AFAR Consultores)
- Dirección Postal: C/ Don Benito, nº 28, C.P. 06001 - Badajoz
- Correo Electrónico de Contacto: info@afarconsultores.es
3. Finalidad del Tratamiento
3.1. Formulario web de contacto
Los datos recabidos a través del formulario de contacto de nuestra página web (extintrex.es) serán tratados para las siguientes finalidades:
- Atender y gestionar las solicitudes de información, dudas o consultas comerciales enviadas por el usuario.
- Elaborar y hacer entrega de las propuestas técnicas y presupuestos a medida solicitados sin compromiso.
- Coordinar las visitas técnicas pertinentes a las instalaciones de protección contra incendios, sistemas de intrusión y videovigilancia.
3.2. Área Cliente (portal privado de clientes)
EXTINTREX pone a disposición de sus clientes el Área Cliente, un espacio privado accesible en extintrex.es/ticketing, mediante credenciales personales de acceso. Los datos tratados a través de este portal se destinan a:
- Gestión de la relación contractual y del servicio técnico: identificación del usuario, comunicación sobre incidencias, averías y solicitudes de mantenimiento mediante el sistema de tickets, así como el seguimiento de su estado (abierto, en proceso, resuelto, cerrado).
- Publicación y consulta de documentación: puesta a disposición de contratos, facturas, partes de revisión, certificados y demás documentación técnica en formato digital, con posibilidad de descarga por parte del cliente.
- Comunicaciones por correo electrónico: envío de avisos informativos cuando se publique nueva documentación en el portal o existan actualizaciones relevantes sobre sus gestiones, siempre que el usuario mantenga activada la opción de notificación en su perfil.
- Administradores de fincas y comunidades de propietarios: en el caso de clientes registrados como administradores de fincas, tratamiento de los datos identificativos de las comunidades que gestionan (nombre, dirección, referencia interna, CIF u otros datos facilitados voluntariamente), con el fin de asociar correctamente la documentación y los tickets a cada instalación.
- Perfil de usuario y seguridad: gestión de credenciales de acceso, recuperación de contraseña y, cuando proceda, solicitud de cambio de contraseña en el primer acceso tras un alta realizada por EXTINTREX.
Los mensajes, descripciones de incidencias y archivos adjuntos que el cliente incorpore en los tickets podrán contener datos adicionales; se recomienda no incluir información especialmente sensible salvo que sea estrictamente necesaria para la resolución técnica de la incidencia.
4. Legitimación para el Tratamiento
- Formulario web: consentimiento expreso del interesado al marcar la casilla de aceptación de esta política y enviar el formulario.
- Área Cliente: ejecución de la relación contractual o precontractual de prestación de servicios de seguridad, protección contra incendios, mantenimiento y asistencia técnica (art. 6.1.b RGPD), así como el consentimiento del usuario al registrarse o al aceptar las condiciones de uso del portal cuando proceda.
- Comunicaciones comerciales o informativas por email derivadas del Área Cliente: consentimiento del usuario, revocable en cualquier momento desde su perfil o por solicitud a extintrex@gmail.com.
5. Plazo de Conservación
Los datos del formulario web se conservarán el tiempo necesario para atender la consulta o tramitar la oferta. Los datos del Área Cliente (cuenta, tickets, mensajes y documentación asociada) se mantendrán mientras dure la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles (fiscal, mercantil, normativa de seguridad privada y, en su caso, garantías de los equipos instalados). Transcurridos dichos plazos, los datos serán suprimidos o bloqueados.
6. Destinatarios y Cesión de Datos
Sus datos personales no serán cedidos ni comercializados a terceros con fines propios ajenos a EXTINTREX. No obstante, para el funcionamiento del Área Cliente y de la web podemos recurrir a encargados del tratamiento (por ejemplo, proveedor de alojamiento web y servicios de correo electrónico), con los que existen los correspondientes contratos de confidencialidad y tratamiento conforme al RGPD.
Asimismo, se realizarán comunicaciones de datos cuando sea exigido por imperativo legal o por obligaciones de registro e información ante las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado competentes, en cumplimiento de la Ley de Seguridad Privada.
7. Sus Derechos
Usted puede ejercer en cualquier momento y de forma totalmente gratuita sus derechos de Acceso, Rectificación, Supresión (Derecho al olvido), Oposición, Limitación del Tratamiento y Portabilidad. Para ello, puede dirigir una comunicación por escrito firmada adjuntando copia de su DNI o pasaporte a:
- El correo del Responsable: extintrex@gmail.com
- O de forma directa ante nuestro DPD: info@afarconsultores.es
Si considera que no ha obtenido una respuesta satisfactoria en el ejercicio de sus derechos, tiene la facultad de interponer una reclamación de tutela ante la autoridad de control estatal, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de su portal web oficial (www.aepd.es).